2022年6月1日

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楼契(不动产权证书)在物业买卖中是其中一个最重要的业权证明。一般楼契都会存放在银行中,不过由于律师楼或银行处理楼契时,难免都有人手错误,导致了遗失一两份楼契文件,如果当发现有楼契不完整的情况,就要进行“补契”,否则会影响按揭。

大多数情况,当楼契一直存放在银行时,没有人会发现有遗失。但当需要做转按或业主卖楼给下一手时,律师楼会做查契工作,遗失了的文件就会浮出来。如果楼契不完整,律师楼会做“补契工作”,即从田土厅勾回文件的副本。

如果文件本身是公开资料,例如地契、大厦公契等,这些本身在楼契中都不是正本,而且是公开资料,律师楼可直接从田土厅补契,令楼契完整。只要成功完成补契工作,就不会影响按揭的进度。

但是,如果文件本身是以往买卖双方签署的文件正本,例如买卖合约,又或者是转让契,虽然田土厅都有纪录,但由于不是田土厅的文件,所以不是正本。

律师楼补契后,由于需要业主宣誓证明该份正本文件已遗失。宣誓后律师楼会在田土厅的副本盖上律师楼印章,列明是 certified true copy。如果楼契涉及 certified copy,律师楼有机会把楼契曾经遗失一事注入田土厅内,证明楼契遗失的部份有进行宣誓及产生了核证副本。

如果律师楼注入田土厅的话,就会变成业权负担(encumbrance),有些银行会拒绝做按揭。不过,如果只是遗失了部份楼契,而不是整份楼契遗失,很多银行都肯做按揭。

有些遗失的楼契文件未必能在田土厅勾回

最常见的例子是授权信。例如上手卖方是经授权人签约卖楼,律师楼未必会把授权信注入田土厅内,那么该授权信只会出现在原装楼契中。如果遗失了原装楼契的授权信的话,律师楼有机会因楼契不完整,无法从田土勾回核证副本,从而拒绝给予物业good title。如果律师楼不肯出 good title 的话,是不能做按揭。唯一的解决方法是寻找肯给 good title 的律师楼重新处理买卖或转按

补契不一定代表遗失楼契

补契工作其实是很普遍的,很多时律师楼说要“补契”,不一定代表楼契部份文件有遗失。例如大厦的公众地方收到屋宇署的维修令,该文件就会注入田土厅。到业主把物业转按或卖给下手时,律师楼会从田土勾回,然后将该维修令文件放入原装楼契内。由于维修令是公开资料,补契不需要宣誓,亦不会影响按揭。

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