2025年2月1日
楼契在物业买卖中是非常重要的业权证明。一般楼契会存放在银行,但由于律师楼或银行在处理楼契时,难免出现人为错误,导致遗失一两份楼契文件。如果发现楼契不完整,就需要进行“补契”,否则会影响按揭办理。
大多数情况下,楼契存放在银行期间,没人会发现文件丢失。但当需要转按或业主卖楼给下一手时,律师楼会进行查契工作,遗失的文件才会被发现。如果楼契不完整,律师楼会进行“补契”,即从土地注册处调取文件副本。
如果遗失的文件本身是公开资料,例如地契、大厦公契等,这些本来就不是正本,而且属于公开文件,律师楼可直接从土地注册处补齐,使楼契完整。只要补契成功,一般不会影响按揭进度。
但如果遗失的是买卖双方签署的正本文件,例如买卖合约或转让契,虽然土地注册处有纪录,但由于不是官方文件,所以副本也不算正本。此时,律师楼在补契时需要业主宣誓,确认文件遗失。宣誓后,律师楼会在副本上盖章并注明“核证副本”,如果情况需要,还会在土地注册处登记相关声明。
若楼契出现“核证副本”记录,有些银行可能因此拒绝批出按揭。但若只是部分文件遗失,大部分银行仍然会接受。但如果整份楼契遗失,即使补回副本,银行通常也不愿承造按揭。
有些楼契文件无法从土地注册处调回
最常见的例子是授权书。例如上手卖方是通过授权人签约出售物业,律师楼未必会将授权书登记在土地注册处。如果原始楼契中的授权书遗失,律师楼可能因无法补回副本而拒绝出具“good title”(良好业权证明),从而导致无法办理按揭。唯一的解决办法是寻找愿意出具 good title 的律师楼重新处理买卖或转按手续。
补契不一定代表楼契遗失
补契工作其实很常见,律师楼提出需要“补契”,并不一定代表楼契部分文件遗失。例如大厦公共区域收到屋宇署发出的维修令,该文件会登记在土地注册处。业主转按或卖楼时,律师楼会将维修令文件调回并归入楼契。由于维修令属于公开资料,补契时无需宣誓,也不会影响按揭。
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